Umowa przedwstępna kupna mieszkania – na co uważać?

12 grudnia 2025 9 min czytania

Umowa przedwstępna to kluczowy dokument, który zabezpiecza Twoje interesy przed finalizacją zakupu mieszkania. Jeden błędny zapis może kosztować Cię dziesiątki tysięcy złotych – utracony zadatek, kary umowne lub brak możliwości dochodzenia swoich praw. Sprawdź, co powinna zawierać umowa przedwstępna i jakich pułapek unikać.

Czym jest umowa przedwstępna?

Umowa przedwstępna (art. 389-390 Kodeksu cywilnego) to zobowiązanie obu stron do zawarcia w przyszłości umowy przyrzeczonej – czyli właściwej umowy kupna-sprzedaży nieruchomości w formie aktu notarialnego.

Umowa przedwstępna nie przenosi własności mieszkania. Jest jedynie oświadczeniem woli, w którym kupujący i sprzedający deklarują zamiar przeprowadzenia transakcji na określonych warunkach.

Kiedy podpisuje się umowę przedwstępną?

  • Kupujący potrzebuje czasu na uzyskanie kredytu hipotecznego
  • Sprzedający musi uregulować stan prawny nieruchomości
  • Trzeba poczekać na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej
  • Kupujący chce zarezerwować mieszkanie na czas załatwiania formalności
  • Mieszkanie jest w budowie (rynek pierwotny)

Forma umowy – cywilnoprawna czy notarialna?

Umowę przedwstępną można zawrzeć w dwóch formach. Wybór ma ogromne znaczenie dla Twojego bezpieczeństwa.

Cecha Umowa cywilnoprawna (pisemna) Akt notarialny
Koszt 0 zł ~1 000 – 2 500 zł
Dochodzenie zawarcia umowy przed sądem Nie Tak
Wpis roszczenia do księgi wieczystej Nie Tak
Weryfikacja zapisów przez notariusza Nie Tak
Ochrona przed sprzedażą osobie trzeciej Słaba Silna

Skutek słabszy vs silniejszy

Umowa cywilnoprawna (skutek słabszy) – jeśli sprzedający się wycofa, możesz żądać tylko odszkodowania i zwrotu zadatku. Nie możesz zmusić go do sprzedaży.

Akt notarialny (skutek silniejszy) – możesz dochodzić przed sądem zawarcia umowy przyrzeczonej. Sąd może wydać wyrok zastępujący oświadczenie woli sprzedającego.

Rekomendacja

Zawsze wybieraj formę aktu notarialnego, szczególnie gdy wpłacasz duży zadatek. Koszt 1 000-2 500 zł to niewiele w porównaniu z ryzykiem utraty dziesiątek tysięcy złotych. Notariusz dodatkowo zweryfikuje zapisy umowy i ochroni Cię przed niedozwolonymi klauzulami.

Co musi zawierać umowa przedwstępna?

Aby umowa była ważna, musi zawierać wszystkie istotne postanowienia umowy przyrzeczonej (art. 389 KC). W przypadku sprzedaży mieszkania są to:

Elementy obowiązkowe

  • Dane stron – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL lub dowodów osobistych; dla firm: nazwa, NIP, KRS, dane reprezentanta
  • Przedmiot umowy – dokładny opis nieruchomości: adres, numer lokalu, powierzchnia, numer księgi wieczystej
  • Cena – kwota brutto, sposób płatności (gotówka, kredyt, przelew)
  • Termin zawarcia umowy przyrzeczonej – konkretna data lub okres (np. „do 3 miesięcy od podpisania")

Elementy zalecane (ale nieobowiązkowe)

  • Wysokość i forma zadatku lub zaliczki
  • Numer konta do wpłaty
  • Harmonogram płatności (przy zakupie od dewelopera)
  • Oświadczenia sprzedającego o stanie prawnym i technicznym
  • Warunki odstąpienia od umowy
  • Kary umowne
  • Termin wydania mieszkania
  • Lista wyposażenia pozostającego w mieszkaniu

Uwaga

Brak któregokolwiek z elementów obowiązkowych (dane stron, przedmiot, cena) może skutkować nieważnością umowy. Zawsze sprawdź, czy wszystkie kluczowe informacje są precyzyjnie określone.

Zadatek czy zaliczka? Kluczowa różnica

Przy umowie przedwstępnej kupujący zazwyczaj wpłaca część ceny jako zabezpieczenie. Może to być zadatek lub zaliczka – i różnica między nimi jest ogromna.

Sytuacja Zadatek Zaliczka
Umowa dochodzi do skutku Zaliczany na poczet ceny Zaliczana na poczet ceny
Kupujący się wycofuje Traci zadatek Zaliczka wraca
Sprzedający się wycofuje Zwraca podwójny zadatek Zaliczka wraca
Obie strony rezygnują Zadatek wraca Zaliczka wraca
Siła wyższa (np. pandemia) Zadatek wraca Zaliczka wraca
Regulacja prawna Art. 394 Kodeksu cywilnego Brak szczegółowej regulacji

Ile powinien wynosić zadatek?

Nie ma ustawowego limitu. W praktyce zadatek wynosi najczęściej 10% ceny nieruchomości. Przy mieszkaniu za 600 000 zł to 60 000 zł.

Spotyka się też system 10/90:

  • 10% przy umowie przedwstępnej (zadatek)
  • 90% przy umowie przyrzeczonej (akt notarialny)

Która forma lepsza dla kupującego?

Zadatek lepiej chroni Twoje interesy. Jeśli sprzedający się wycofa bez uzasadnionej przyczyny, dostaniesz z powrotem podwójną kwotę. To silna motywacja dla sprzedającego, by dotrzymał umowy. Zaliczka nie daje takiego zabezpieczenia – po prostu wraca do Ciebie bez żadnej „kary" dla drugiej strony.

Kiedy zadatek przepada, a kiedy wraca?

Tracisz zadatek, gdy:

  • Rezygnujesz z zakupu bez uzasadnionej przyczyny
  • Nie uzyskasz kredytu (chyba że umowa stanowi inaczej!)
  • Nie stawisz się u notariusza w wyznaczonym terminie

Zadatek wraca (bez podwojenia), gdy:

  • Obie strony zgodnie rozwiązują umowę
  • Niewykonanie umowy wynika z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron
  • Obie strony ponoszą winę za niezawarcie umowy

Dostajesz podwójny zadatek, gdy:

  • Sprzedający wycofuje się bez uzasadnienia
  • Sprzedający sprzedał mieszkanie komuś innemu
  • Okazało się, że sprzedający nie jest właścicielem

Klauzule, które musisz mieć w umowie

1. Warunek uzyskania kredytu

Jeśli kupujesz na kredyt, koniecznie dodaj do umowy zapis:

„W przypadku nieuzyskania przez Kupującego pozytywnej decyzji kredytowej do dnia [data], Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez utraty zadatku. Zadatek zostanie zwrócony w terminie 14 dni od dnia przedstawienia pisemnej odmowy banku."

Bez tego zapisu, jeśli bank odmówi kredytu, stracisz cały zadatek – nawet jeśli to nie Twoja wina.

2. Oświadczenia sprzedającego

Sprzedający powinien oświadczyć, że:

  • Jest jedynym właścicielem nieruchomości (lub wszyscy współwłaściciele wyrażają zgodę)
  • Nieruchomość nie jest obciążona hipoteką, służebnościami ani prawami osób trzecich
  • Nie toczy się postępowanie egzekucyjne ani upadłościowe
  • Nieruchomość nie jest przedmiotem sporu sądowego
  • Wszystkie osoby zameldowane zostaną wymeldowane przed transakcją
  • Nie ma zaległości w opłatach (czynsz, media, fundusz remontowy)

3. Termin i sposób wydania mieszkania

Określ precyzyjnie:

  • Datę wydania kluczy (np. „w dniu podpisania aktu notarialnego" lub „do 30 dni od aktu")
  • Stan mieszkania przy wydaniu (puste, z wyposażeniem – jakim?)
  • Kary za opóźnienie w wydaniu (np. określona kwota za każdy dzień)

4. Prawo odstąpienia

Zapisz, w jakich sytuacjach każda ze stron może odstąpić od umowy i jakie są tego konsekwencje (utrata zadatku, zwrot podwójnego zadatku, kary umowne).

Najczęstsze błędy i pułapki

1. Brak warunku kredytowego

Najczęstszy błąd kupujących. Bez tego zapisu ryzykujesz utratę zadatku, jeśli bank odmówi kredytu.

2. Mylenie zadatku z zaliczką

Upewnij się, że w umowie wyraźnie napisano „zadatek" (nie „zaliczka", nie „wpłata", nie „przedpłata"). Tylko słowo „zadatek" uruchamia ochronę z art. 394 KC.

3. Zbyt krótki termin na uzyskanie kredytu

Procedura kredytowa trwa 2-6 tygodni. Jeśli umowa daje Ci tylko 2 tygodnie, możesz nie zdążyć. Negocjuj termin 6-8 tygodni.

4. Brak weryfikacji stanu prawnego

Zanim podpiszesz umowę, sprawdź księgę wieczystą. Upewnij się, że sprzedający jest właścicielem i że nie ma obciążeń.

5. Podpisanie umowy bez czytania

Nigdy nie podpisuj pod presją czasu. Poproś o projekt umowy do przeanalizowania w domu. W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

6. Wpłata zadatku przed podpisaniem umowy

Zadatek wpłacaj dopiero przy podpisaniu umowy lub bezpośrednio po – najlepiej przelewem (masz potwierdzenie). Nigdy nie wpłacaj „na słowo".

Przedawnienie roszczeń

Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się po 1 roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta. Po tym czasie nie możesz dochodzić ani zawarcia umowy, ani zwrotu zadatku przed sądem.

Umowa przedwstępna z deweloperem

Przy zakupie od dewelopera obowiązują dodatkowe regulacje wynikające z Ustawy Deweloperskiej. Umowa deweloperska musi być zawarta w formie aktu notarialnego i zawierać m.in.:

  • Prospekt informacyjny jako załącznik
  • Numer rachunku powierniczego, na który wpłacasz środki
  • Harmonogram płatności (powiązany z postępem budowy)
  • Termin przeniesienia własności
  • Standard wykończenia
  • Warunki odstąpienia od umowy

Ochrona kupującego

Od 2022 roku działa Deweloperski Fundusz Gwarancyjny (DFG). Twoje wpłaty na rachunek powierniczy są chronione na wypadek upadłości dewelopera. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo zakupu na rynku pierwotnym.

Rozwiązanie umowy przedwstępnej

Umowę przedwstępną można rozwiązać na kilka sposobów:

1. Za porozumieniem stron

Obie strony zgadzają się na rozwiązanie. Zadatek wraca kupującemu (bez podwojenia). To najłatwiejszy scenariusz.

2. Odstąpienie przez jedną ze stron

Jeśli jedna strona nie wywiązuje się z umowy, druga może odstąpić i skorzystać z zabezpieczenia (zatrzymać lub żądać podwójnego zadatku).

3. Wygaśnięcie terminu

Jeśli minął termin zawarcia umowy przyrzeczonej i żadna ze stron nie podjęła działań, umowa wygasa. Kwestia zadatku zależy od tego, kto ponosi winę.

4. Droga sądowa

Jeśli umowa była w formie aktu notarialnego, możesz pozwać drugą stronę o zawarcie umowy przyrzeczonej. Sąd może wydać wyrok zastępujący oświadczenie woli.

Szukasz mieszkania we Wrocławiu?

Znajdź oferty i przygotuj się do zakupu

Przeglądaj ogłoszenia

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa przedwstępna musi być u notariusza?

Nie musi, ale zdecydowanie powinna. Tylko forma aktu notarialnego daje Ci możliwość dochodzenia zawarcia umowy przed sądem i wpisu roszczenia do księgi wieczystej. Koszt (~1 500 zł) to niewiele wobec wartości transakcji.

Ile wynosi standardowy zadatek?

Najczęściej 10% ceny nieruchomości. Przy mieszkaniu za 600 000 zł to 60 000 zł. Strony mogą ustalić inną kwotę – nie ma ustawowego limitu.

Co jeśli bank odmówi mi kredytu?

Jeśli umowa zawiera warunek kredytowy, zadatek wraca. Jeśli nie ma takiego zapisu – tracisz zadatek, bo niewykonanie umowy wynika z Twojej strony (brak zdolności kredytowej). Dlatego zawsze dodawaj klauzulę kredytową!

Czy mogę zrezygnować z umowy przedwstępnej?

Tak, ale poniesiesz konsekwencje określone w umowie. Jeśli wpłaciłeś zadatek – stracisz go. Jeśli zaliczkę – wraca do Ciebie. Sprawdź też, czy umowa nie przewiduje dodatkowych kar.

Jak długo ważna jest umowa przedwstępna?

Tyle, ile określono w umowie (termin zawarcia umowy przyrzeczonej). Roszczenia z umowy przedwstępnej przedawniają się po roku od dnia, w którym umowa przyrzeczona miała być zawarta.

Podsumowanie

Kluczowe zasady przy umowie przedwstępnej:

  • Wybieraj formę aktu notarialnego – daje silniejszą ochronę
  • Wpłacaj zadatek, nie zaliczkę – lepiej chroni Twoje interesy
  • Dodaj warunek uzyskania kredytu – bez niego ryzykujesz utratę zadatku
  • Sprawdź księgę wieczystą przed podpisaniem
  • Wymagaj oświadczeń sprzedającego o stanie prawnym
  • Określ precyzyjnie termin wydania mieszkania
  • Nigdy nie podpisuj pod presją – poproś o czas na analizę
  • W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem

Więcej o procesie zakupu przeczytasz w przewodniku: Jak kupić mieszkanie we Wrocławiu – krok po kroku